Modelo de contrato de buffet infantil: o que não pode faltar

O contrato é o documento que protege o buffet e o cliente. Quando ele é bem feito, quase não é lembrado. Quando falta alguma coisa, é nele que todo mundo procura a resposta, e não encontra.

Este conteúdo é um guia prático e não substitui a orientação de um advogado. Revise o seu modelo de contrato com um profissional.

Dados das partes e do evento

Comece pelo básico, sem abreviações:

• Nome completo e documento do contratante.
• Dados do buffet.
• Data, horário de início e de término da festa.
• Endereço do evento (o salão do buffet ou, no caso do buffet itinerante, o local escolhido pelo cliente).

O que está incluído

Descreva o pacote contratado: cardápio, bebidas, decoração, equipe, tempo de festa e quantidade de convidados. O que não estiver escrito será motivo de dúvida.

Cláusula de convidados excedentes

Essa é a cláusula que mais evita discussão. Ela deve dizer:

1. Quantos convidados o pacote cobre.
2. Como contam as crianças (faixas de idade que não pagam ou pagam meia).
3. O valor de cada convidado a mais.
4. Como os excedentes serão contados (por exemplo, pelo check-in na porta).
5. Quando e como o valor será pago.

Para entender como fazer essa contagem na prática, veja como controlar convidados excedentes sem discussão.

Valores, parcelas e comprovantes

Escreva o valor total, a entrada, a quantidade de parcelas e os vencimentos. Defina como o cliente envia os comprovantes e o que acontece em caso de atraso.

Na Bufly, a proposta aprovada dá origem ao contrato, as parcelas ficam ligadas a ele e o cliente envia os comprovantes pela área dele. Você vê o que já foi pago e o que ainda falta receber.

Cancelamento e mudança de data

Defina as regras para cancelamento e remarcação: prazos, valores retidos e como o pedido deve ser feito. É uma cláusula desconfortável de escrever, mas é a que mais protege as duas partes.

Alterações depois da assinatura

Mudou o número de convidados, o cardápio ou a data? Registre num aditivo contratual, assinado pelas duas partes. Assim, o contrato continua sendo a referência.

Responsabilidades

Deixe claro quem cuida de quê: danos ao espaço, objetos trazidos pelo cliente, fornecedores externos, horário de saída.

Assinatura

O contrato deve ser assinado antes da festa, com cópia para o cliente. Na Bufly, o cliente lê e assina o contrato pela área do cliente.

Checklist do contrato

• Dados completos das partes e do evento.
• Pacote e itens incluídos.
• Cláusula de excedentes.
• Valores, parcelas e vencimentos.
• Cancelamento e remarcação.
• Regra para aditivos.
• Responsabilidades.
• Assinatura antes da festa.