Um só sistema para vender, organizar e fazer a festa acontecer: o cliente monta o orçamento sozinho, a equipe sabe o que fazer e a cozinha vê cada chegada ao vivo.
Quero conhecer a BuflyA Bufly não é um produto para salão e outro para itinerante. É o mesmo sistema, ajustado ao jeito que o seu buffet trabalha.
O cliente vem até o seu espaço: decoração montada, comida saindo da sua cozinha, equipe em casa.
Você leva a comida e a decoração até o lugar que a família escolheu: casa, chácara ou salão alugado.
Cada buffet tem seu jeito de atender, e a Bufly se adapta ao seu, sem pedir pra você mudar nada. Seja qual for o caminho, cada pedido, proposta e conversa fica registrado junto do cliente.
Ative o módulo de IA, conecte a sua chave do provedor que preferir (Google, OpenAI ou Anthropic) e o seu WhatsApp Business. O agente responde com base no que você cadastrou: pacotes, temas, datas livres, contrato e roteiro da festa. Quer assumir a conversa? É só pausar no chat. Se o agente ficar em dúvida, ele chama alguém da sua equipe.
A saudação do seu WhatsApp Business manda o link da sua página de orçamento. Quem tem pressa escolhe os pacotes e recebe o orçamento na hora, e quem tem dúvida conversa com você.
Você ou seus vendedores atendem como sempre, e a Bufly guarda cada detalhe pra nada se perder.
Na IA, você paga direto pro provedor só o que usar. Sem pacote fechado e sem pagar a mais pelo que não usou.
Acompanhe uma festa infantil do primeiro contato até o último convidado passar pela porta.
Ela chega pelo WhatsApp ou pelo site do buffet e cai direto na página de orçamento. Escolhe o pacote, os adicionais, vê quanto custa na hora e envia o pedido sem esperar ninguém montar uma tabela.
Antes de fechar, muita família quer conhecer o espaço e provar o cardápio. O cliente agenda a visita e a degustação por páginas próprias, recebe os lembretes e tudo o que ele contou fica guardado para a próxima conversa.
A proposta aprovada dá origem ao contrato, que o cliente lê e assina pela área dele. As parcelas nascem do contrato, os comprovantes chegam por lá e você vê, festa por festa, o que já entrou e o que falta.
Na área do cliente, a família organiza a lista, separa adultos, crianças e cortesias e compartilha o convite por um link para cada convidado confirmar presença. Você acompanha as confirmações antes da festa.
Monte a escala do evento com a função de cada pessoa. A equipe recebe a convocação e responde, e você vê quem confirmou, quem recusou e onde ainda falta gente, sem ligar para ninguém.
Na entrada, a recepção registra cada convidado pelo celular ou tablet. No Monitor de Chegadas, a cozinha acompanha as chegadas por mesa num painel atualizado a cada poucos segundos e marca cada entrada como vista. No fim, o relatório de check-in mostra o contratado, os presentes e os excedentes, para o acerto com a família ser uma conversa tranquila.
O que donos de buffet perguntam antes de começar.
Sim, no mesmo sistema. Com salão próprio, o cliente escolhe o salão e vê as datas disponíveis no orçamento. No itinerante, a festa acontece no local escolhido pelo cliente e o frete entra no orçamento. O resto da jornada, do contrato ao check-in, é igual.
Pela página de orçamento do site do buffet. Ele escolhe os pacotes e os itens, vê os preços na hora e envia o pedido, que fica registrado na Bufly. Com o WhatsApp do buffet conectado, ele recebe o orçamento do pacote em PDF automaticamente.
Responde, se você quiser. Com o módulo de IA ativo e a sua chave de API conectada, o agente atende no seu WhatsApp Business com base nos pacotes, datas e informações cadastradas, e você pode pausar e assumir a conversa quando quiser. Se preferir atender pessoalmente, as mensagens chegam na caixa de entrada da sua equipe. Em qualquer caso, a Bufly envia sozinha o orçamento em PDF e os avisos de contrato, pagamento e visitas, com o WhatsApp do buffet conectado.
A proposta aprovada vira contrato, que o cliente assina pela área dele. As parcelas ficam ligadas ao contrato, o cliente envia os comprovantes e você acompanha o que já foi pago e o que falta receber.
A recepção registra a entrada de cada convidado pelo celular ou tablet. No Monitor de Chegadas, a cozinha acompanha as chegadas por mesa num painel atualizado a cada poucos segundos e marca cada entrada como vista.
Ao final da festa, o relatório de check-in mostra o total contratado, os presentes e os excedentes, para você acertar com o cliente com base no que foi registrado.
A IA é um módulo à parte. O uso do modelo você paga direto ao provedor que escolheu, só pelo que usar, sem intermediário cobrando a mais.
O plano custa R$ 399 por mês. Fale com a equipe pelo WhatsApp para confirmar as condições para o seu buffet.